Assistant Formation H/F - Ass Gestion Centre Formation Conti Fntp

Le CFCTP EGLETONS POLE LYON est un organisme de formation continue des Travaux Publics. Nous sommes reconnus par les entreprises du secteur comme une référence en matière de formations professionnelles dans les métiers des Travaux Publics.Pour plus d'informations : www.cfctp.comNous recherchons Un(e) assistant(e) Formation Vos principales missions sont les suivantes : Missions principales :- Assurer l'accueil physique des stagiaires, des formateurs et des clients- Assurer l'accueil téléphonique et mail, gestion des demandes entrantes (envoi de devis, proposition de dates pour modules programmés, relances clients.), et/ou orientation vers ressources internes pour réponse client adaptée.- Organiser l'accueil matériel des stagiaires et intervenants extérieurs pour veiller au bon déroulement des formations- Gérer administrativement les actions de formation (du devis à la facturation)- Utiliser les outils informatiques internes- Réaliser les commandes fournisseurs et en être le premier interlocuteur- Être en appui des formateurs sur la mise en forme de documents pédagogiques- Être en appui dans l'organisation des sessions d'examen (jurys, plateforme dédiée.)- Participer aux actions de promotion du PôleProfil :- Bac +2 / expérience de 2 ans à un poste similaire serait un plus- Notions en comptabilité- Relation clients et fournisseurs- Rigoureux, autonome et esprit d'équipe, adaptabilité- Faire preuve de proactivité- Avoir une maitrise complète des outils bureautiques (WORD, EXCEL, PPT, Mail)Complément :Poste en CDI, Temps PleinLe poste est basé à St Bonnet de Mûre. Possibilité très ponctuelle de déplacement (notamment au siège du CFCTP à Egletons -19).Rémunération annuelle basée sur 13,3 mois, à partir de 2500 € brut, soit 33250 € Brut annuelAvantages : Tickets restaurant - 6 semaines de CP - RTT - Plan Epargne EntrepriseContact : Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Logiciels bureautiques
• Excel
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Droit social
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Facturation
• Formation du personnel
• Permanence téléphonique
• Force de proposition