Assistant Administrative Polyvalente H/F - TEMPO T.T.
- CDI
- TEMPO T.T.
Les missions du poste
TEMPO TT est une agence de recrutement et d'intérim indépendante et existe sur Lyon depuis bientôt 30 ans.L'agence accompagne ses clients issus des métiers des Travaux publics, du bâtiment, et de l'environnement (recyclage et revalorisation de déchets non ménagers : DIB) dans leurs besoins en recrutement de personnels intérimaires et permanents.Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, alors envoyez - nous votre CV dès à présent !Nous l'étudierons avec le plus grand soin et vous apporterons une réponse rapide !
Entre appels, dossiers et courriels, vos journées ne se ressemblent pas. Vous assurez la coordination des tâches administratives du bureau et veillez à la fluidité des échanges internes et externes.Vos responsabilités principales sont les suivantes :- Mise à jour les documents administratifs en respectant les procédures- Gestion des litiges avec les assurances- Relance des paiements clients- Tâches administratives liées au poste de l'entreprise et du secteur d'activitéVous travaillez en lien direct avec la responsable du service administratif et mettrez en application les processus administratifs selon ses consignes
Le profil recherché
Vous aimez que les choses soient claires et bien structurées. L'organisation est pour vous une seconde nature.- Formation en gestion administrative ou expérience équivalente- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Bonne expression écrite et orale en français- Sens de la rigueur et de la confidentialité- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et les urgences
Compétences requises
- Outlook
- Gestion des litiges
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Français