Les missions du poste


Ce poste présente la particularité d'être réparti sur deux services distincts.
D'une part, au sein de l'équipe de Direction vous apportez un appui quotidien à la directrice générale des services en termes d'organisation professionnelle, de gestion administrative, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
D'autre part, au sein du pôle Grands projets, Communication et Vie municipale, vous assurez la bonne organisation des événements municipaux (15 à 20 par an) dont vous avez la responsabilité. Vous accompagnez le collaborateur placé sous votre autorité.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260622001875-assistant-direction-charge-communication-evenementielle?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Le profil recherché


- Expérience significative en qualité d'assistanat de direction
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale appréciée
- Excellentes qualités d'organisation, bonne capacité rédactionnelle et à l'aise avec l'outil informatique (maitrise du Pack Office - Word, Excel et Power Point)
- Discrétion et confidentialité irréprochable
- Sens du service public
- Grande autonomie pour respecter calendriers et budgets et assurer un reporting régulier et efficace
- Intelligence relationnelle pour collaborer en interne et en externe
- Réactif, rigoureux, résiliant et disponible, tout en sachant prioriser les demandes reçues

Compétences requises

  • Reporting
  • Autonomie
  • Organisation d'événements
  • Excel
  • Rigueur et méthode
  • Pack Office
  • Word
  • Communication évènementielle
  • PowerPoint
  • Compétences rédactionnelles
  • Réactivité
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