Les missions du poste
PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.
Notre agence de Lyon 6ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Genas, un(e) Assistant(e) bureau d'études H/F à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim.
Au sein d'une société spécialisée dans les travaux publics, espaces verts, bâtiment, énergies, votre mission principale s'articule autour de la gestion des appels d'offres.
Dans ce cadre, vous serez en charge des sujets suivants :
Gestion et suivi administratif des dossiers,
Participation à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres,
Mise en forme et rédaction de documents (courriers, comptes rendus, dossiers techniques),
Organisation et classement des documents,
Coordination avec les équipes internes (chargés d'affaires, conducteurs de travaux, etc.),
Suivi des différents projets en cours,
Téléchargement des DCE (dossiers d'appels d'offres) via plateformes,
Traitement du dossier administratif des dossiers d'appels d'offres de A à Z,
Transmission des dossiers au service production pour suivi des chantiers,
Relation avec les chargés d'études et des maîtres d'oeuvre et gestionnaires administratives de territoire,
Vérification des formules de calcul de chiffrage fait par les chargés d'études,
Relation avec les entreprises extérieures pour les dossiers en cotraitance,
Rédaction des contrats de sous-traitance,
Assurer la gestion de la boîte mail de la cellule,
Attestations, fiches référence de nos chantiers (éventuellement).
Horaires : à définir
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Et si c'était vous ?
Formation en assistanat, administratif ou équivalent.Une première expérience en bureau d'études ou dans un environnement technique est appréciée.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...).Rigueur, organisation et autonomie.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Rémunération : 14,51€ brut de l'heure.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.